认证

　　申办认证须知

　　(2018/05/22)

　　2018/05/22

　　一、适用情况

　　根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

　　驻南非使领馆可以为由南非有关机构出具，并经南非外交部领事司认证的，拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

　　二、申请条件

　　需认证的文书应符合以下条件：

　　(一)文书已经南非外交部领事司认证;

　　(二)文书真实、合法，没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;

　　(三)申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。

　　三、提交材料

　　(一)填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》。

　　(二)拟认证的文书原件及复印件。

　　(三)本人有效护照原件及带照片资料页复印件或其他有效身份证件原件及复印件。

　　(四)代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件原件及复印件和当事人有效身份证件复印件。

　　(五)如办理公司文件认证，还应提交公司信函，说明文件性质、使用目的和地点等;以及公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

　　四、申请方式

　　申请人应根据在南非居住地，按使领馆领区划分，本人或委托他人(该认证申请可以代办时)到使领馆办理，不能邮寄申请。驻南非使馆领区包括：比勒陀利亚、林波波省、姆普马兰加省和西北省。

　　五、办证时间

　　4个工作日。

　　六、取证及收费

　　在取证单注明的取证日期，申请人本人或委托他人凭取证单原件和缴费凭证领取证件。

　　采用非现金收费方式，不接受现金和支票。驻南非使馆仅接受银行付款，申请人须将费用提前存入使馆指定帐户，在领取证件时一并提交付款证明的原件。

　　中国、南非公民：免认证费。

　　其余国家公民：民事类认证300兰特/份;商事类认证600兰特/份。

　　七、注意事项

　　(一)送驻南非使领馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理;

　　(二)领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料;

　　(三)经认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。

　　驻南非使领馆向旅南侨胞郑重承诺“只跑一次”

　　为进一步提升对海外中国公民的领事服务质量，根据国内统一部署，驻南非使领馆向旅南侨胞郑重承诺：办理护照、旅行证和公认证申请“只跑一次”。如遇申请人提交材料不齐全时，使领馆将“先收后补”(复杂公证类申请除外)，并采用勾选方式一次性书面告知所需补充材料清单。申请人可通过邮寄、传真、电邮、取件时补交、他人代交等方式补充材料，实现“不白跑”。

　　此外，驻南非使领馆将继续为新生儿申请护照提供免预约服务，为特殊人群申请护照开辟免预约“绿色通道”，并为中国公民免费办理领事认证。

　　护照

　　中国驻南非使馆普通护照/旅行证申办须知

　　(2018/02/27)

　　2018/02/27

　　特别提醒：中国驻南非使馆自2017年3月1日起已全面实行护照、旅行证网上预约，不再受理非预约申请(除新生儿和使馆认可的特殊情形外)。中国公民前往使馆申请护照、旅行证前，需先登录“海外申请护照在线预约系统”进行预约。自2018年1月12日起，在南非长期居留的中国公民，可预约到任一驻南使领馆申请护照旅行证等证件，不再受各馆领区划分限制。

　　具体如下：

　　一、普通护照换发

　　(一)适用情形

　　申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：

　　1、护照有效期不足一年的;

　　2、护照签证页即将用完的;

　　3、护照上有携行儿童，需单独持用护照的;

　　4、容貌变化较大的;

　　5、中国驻南非使馆认可的其它情形。

　　(二)所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　(三)申请方式

　　原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　(四)办理时间及费用

　　1、办理时间：正常换发自申请受理之日起15个工作日。对无法提供在南非合法有效签证或居留证明的护照换发申请，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定，约需2个月。

　　2、费用：300兰特。

　　(五)注意事项

　　1、换发新照后，护照号码将变更，旧护照将被注销，取新照时一并将已注销的旧护照退还申请人。原护照如有外国有效签证、居留或其他出入境记录，其有效性请持照人径向有关签证、居留签发机关咨询。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、十六周岁以下未成年人申请换发护照，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。

　　4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁换照，使馆有权延长护照办理时间。

　　二、普通护照补发

　　(一)适用情形

　　中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。

　　(二)所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　(三)申请方式

　　原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　(四)办理时间及费用

　　1、办理时间：补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定，约需2个月。

　　2、费用：300兰特。

　　(五)注意事项

　　1、申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交中国驻南非使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、十六周岁以下未成年人申请补发护照，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。

　　4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁补照，使馆有权延长护照办理时间。

　　三、普通护照加注

　　(一)适用情形

　　1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使馆申请办理护照姓名加注;

　　2、对已更改国内户籍登记姓名的中国公民，使馆可为其办理曾用名加注。

　　3、申请人换、补发因私护照，为方便申请人在当地生存及保持护照更替的连续性，使馆可为其办理换、补发加注。

　　(二)所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　(三)申请方式

　　原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　(四)办理时间及费用

　　1、办理时间：办理姓名及护照换(补)发加注，自申请受理之日起4个工作日。

　　办理曾用名加注，因需向国内相关部门核实有关情况，办证时间不能确定。

　　2、费用：35兰特。

　　(五)注意事项

　　1、使馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。

　　2、护照加注办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、十六周岁以下未成年人申办护照加注，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。

　　四、新生儿颁照

　　(一)适用情形

　　在南非出生的中国籍儿童。

　　根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍，但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。

　　(二)所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　(三)申请方式

　　儿童父母双方须携儿童亲自到馆申请。

　　如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该儿童办理护照的书面声明。

　　(四)办理时间及费用

　　1、办理时间：自申请受理之日起15个工作日。

　　如父母双方任一方无法提供南非合法有效签证或居留证明，需向原发照机关核实父母身份，因此办证时间不能确定，约需2个月。

　　2、费用：300兰特。

　　(五)注意事项

　　1、请认真核对儿童出生证的相关信息，如信息有误或有涂改，使馆将不予受理护照申请。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、出生证原件认证办理程序为：申请人向南非外交部领事司认证处递交出生证明原件，由该处认证出生证明原件上内政部官员签字属实。南非外交部领事司认证处地址：

　　LegalisationSection, NE2A-Ground Floor，OR Tambo Building，460 Soutpansberg Road，Rietondale，PRETORIA, 0084.

　　咨询电话:(012)351-1726

　　五、临时出国人员遗失护照申请旅行证

　　(一)适用情形

　　临时来南非后护照遗失、被盗或损毁，急于回国的中国公民。

　　(二)所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　(三)申请方式

　　申请人须亲自到馆提出申请，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　(四)办理时间及费用

　　1、办理时间：此类申请需向国内发照机关确认申请人身份，因此办理时间不能确定，但使馆将在最短时间内办理。

　　2、费用：300兰特。

　　(五)注意事项

　　1、颁发旅行证后，遗失、被盗护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

　　2、旅行证办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　六、其他注意事项

　　(一)其他有关护照/旅行证的业务申请，请参见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”准备申办材料。

　　(二)旅居斯威士兰中国公民申请普通护照、旅行证，均参照以上规定，在驻南非使馆办理。

　　(三)根据《中华人民共和国护照法》第十三条相关规定，申请人在申请过程中弄虚作假的，使馆将不予签发护照。

　　(四)中国驻南非使馆不接受现金和支票付款方式，仅接受银行付款方式。所有证件缴费均需至少提前于取证前1天完成，申请人在取证时须提交取证单原件及银行存款凭证原件。